適切な在庫管理システムを選択するための5つのヒント

適切な在庫管理システムを見つけることは困難な作業になる可能性があります。そこにはさまざまなオプションがあり、あなたにぴったりのオプションを見つけるのが難しくなる可能性があります。

では、どこから始めますか？適切なシステムを見つけるのに役立つ5つのステップを次に示します。

 

予算がある

まず、予算を決める必要があります。価格帯がわからない場合、適切なものを見つけることはほとんど不可能です。定義された予算は検索を絞り込み、予算範囲外のシステムを検討するのにかかる時間と労力を節約します。在庫管理システムの価格は、無料から10万ドル以上までさまざまです。その結果、品質、機能、およびスケーラビリティに関して多くのオプションがあります。あなたの価格帯が何であるかを知らないと、適切なものを見つける能力が大幅に制限されます。

 

在庫の課題を知る

価格の幅が広いのと同じように、システムの機能も幅広いものがあります。インベントリプロセスと、現在のワークフローで直面している課題を確実に把握してください。この情報により、在庫管理の専門家は、在庫の課題を解決できるソリューションを簡単に推奨できます。

 

必要な統合を知る

あなたの会社はCRM、会計、ERP、または他のソフトウェアを使用していますか？選択した在庫システムは、既存の他のシステムと統合できる必要があります。そうでない場合は、手動でデータを入力する必要があります。アイテム、場所、注文など、データポイントの数によっては、これにはかなりの時間がかかる場合があります。また、データ損失のリスクがあり、データ更新の遅延が発生します。シームレスに統合できるシステムを選択すると、効率と可視性が大幅に向上します。

 

システム内のアイテムを追跡する方法を決定します

在庫を追跡するにはさまざまな方法があるため、使用する方法を知っておくことが重要です。バーコード、シリアル化、RFIDタグ、ロット管理、およびキッティングを使用して在庫を追跡できます。多くの方法があるだけでなく、特定の在庫プロセスでうまく機能する方法もあります。これが、在庫システムの検索を開始する前に方法を決定する必要がある理由です。特に中小規模のオフィス市場では、すべてのシステムがすべての追跡を使用できるわけではありません。在庫プロセスをシステムに適合させることは、問題があり、コストがかかる可能性があります。これを回避するには、検索を開始する前に、どの追跡方法が最も効果的かを定義します。

選択によっては、ハードウェアとスキャナーの購入が必要になる場合があります。選択したスキャナーがシステムで使用可能であることを確認する必要があります。システムの後でスキャナーを選択すると、互換性がない場合があります。または、互換性のあるスキャナーがニーズに適していない可能性があります。ご覧のとおり、検索を開始する前にこれらの決定を行うことが重要です。

 

システムにアクセスするユーザーの数、ユーザーの場所、およびユーザーを確認します

検索を行うときは、必要なユーザー数を知っておくとよいでしょう。多くの在庫管理システムの価格構造には、追加のユーザーにとって追加のコストがかかります。価格情報を表示したり、会社に見積もりを依頼したりする場合は、ユーザーのニーズを知ることが役立ちます。ユーザー数がわかれば、コストの見積もりが簡単になります。さらに、誰がシステムを使用していて、どこに配置されているかを知ることは、在庫システムがどのように設定されるかを決定するのに役立ちます。たとえば、在庫システムを使用して、サプライヤ、顧客、または管理者を配置できます。これらのユーザーは、国のさまざまな地域または世界のさまざまな地域にいる可能性があります。

つまり、予算ガイドラインの範囲内であり、在庫の課題を認識し、必要なデータ統合を把握し、追跡方法を決定し、システムを使用するユーザーを理解することはすべて、お客様に最適な在庫管理システムを選択するのに役立ちます。会社。